(一)主任岗主要职责:
1.主持校长办公室工作。
2.负责学校年度计划、规划、专项工作和公文的文稿撰写。
3.负责学校各项工作的督办和协调工作,提高工作效率和质量。
4.负责学校会议和活动的组织协调。
5.负责印信、文件管理和保密工作。
6.负责信息、信访和校务公开工作。
7.负责发展战略和学科建设工作。
8.负责学校值班、加班审批工作。
9.负责办公室自身建设,指导二级单位行政秘书工作。
10.完成学校领导交办的其它工作。
(二)机要岗主要职责:
1.协助主任做好公文、机要、文印的管理和保密工作。
2.负责校内公文的流转、督办、反馈。
3.负责公文的校核和发文办理工作。
4.负责信访、信息公开和校务公开工作。
5.负责学校统计工作。
6.负责学校法人证书、组织机构代码证、办学许可证的年检及变更工作。
7.完成领导交办的其它工作。
(三)综合岗主要职责:
1.负责为学校领导办公服务的相关工作。
2.负责学校内外重大活动的计划、安排、联络、接待等工作。
3.负责学校会议的会务工作。
4.负责文宣品管理工作。
5.负责办公室的资产管理工作。
6.负责办公室的内勤工作。
7.完成领导交办的其它工作。
(四)秘书岗主要职责:
1.负责学校会议、活动的记录、纪要的文秘工作。
2.负责校内外新闻发布工作。
3.负责新闻稿件和信息的编写和报送工作。
4.负责年鉴、校志、校史、信息、简报等的编印工作。
5.负责学校规章制度的汇编工作。
6.负责学校值班、加班的初审和报批工作。
7.负责学校和领导的对外联络工作。
8.做好来宾和来访人员的接待工作。
9.完成领导交办的其它工作。
(五)发展战略岗主要职责:
1.负责国内外大学评价研究,特别是研究武书连民办大学排名,提升学校排名。
2.负责学校及二级学院办学质量研究。
3.负责学校中长期发展战略规划研究与政策研究。
4.协助学校领导和校办主任编制学校发展战略规划。
5.参与学校重大改革事项推进工作。
6.完成领导交办的其它工作。
(六)学科建设岗主要职责:
1.负责学科建设研究工作。
2.负责学科建设重大项目管理和推进工作。
3.协助学校领导和校办主任编制学科建设规划。
4.完成领导交办的其它工作。
(七)综合档案管理岗主要职责:
1.负责学校综合档案资料的收集、归档和管理。
2.负责对兼职档案员的培训。
3.负责综合档案资料利用的培训。
4.完成领导交办的其它工作。
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