职责和业务范围

（一）主任岗主要职责：

1.主持校长办公室工作。

2.负责学校年度计划、规划、专项工作和公文的文稿撰写。

3.负责学校各项工作的督办和协调工作，提高工作效率和质量。

4.负责学校会议和活动的组织协调。

5.负责印信、文件管理和保密工作。

6.负责信息、信访和校务公开工作。

7.负责发展战略和学科建设工作。

8.负责学校值班、加班审批工作。

9.负责办公室自身建设，指导二级单位行政秘书工作。

10.完成学校领导交办的其它工作。

（二）机要岗主要职责：

1.协助主任做好公文、机要、文印的管理和保密工作。

2.负责校内公文的流转、督办、反馈。

3.负责公文的校核和发文办理工作。

4.负责信访、信息公开和校务公开工作。

5.负责学校统计工作。

6.负责学校法人证书、组织机构代码证、办学许可证的年检及变更工作。

7.完成领导交办的其它工作。

（三）综合岗主要职责：

1.负责为学校领导办公服务的相关工作。

2.负责学校内外重大活动的计划、安排、联络、接待等工作。

3.负责学校会议的会务工作。

4.负责文宣品管理工作。

5.负责办公室的资产管理工作。

6.负责办公室的内勤工作。

7.完成领导交办的其它工作。

（四）秘书岗主要职责：

1.负责学校会议、活动的记录、纪要的文秘工作。

2.负责校内外新闻发布工作。

3.负责新闻稿件和信息的编写和报送工作。

4.负责年鉴、校志、校史、信息、简报等的编印工作。

5.负责学校规章制度的汇编工作。

6.负责学校值班、加班的初审和报批工作。

7.负责学校和领导的对外联络工作。

8.做好来宾和来访人员的接待工作。

9.完成领导交办的其它工作。

（五）发展战略岗主要职责：

1.负责国内外大学评价研究，特别是研究武书连民办大学排名，提升学校排名。

2.负责学校及二级学院办学质量研究。

3.负责学校中长期发展战略规划研究与政策研究。

4.协助学校领导和校办主任编制学校发展战略规划。

5.参与学校重大改革事项推进工作。

6.完成领导交办的其它工作。

（六）学科建设岗主要职责：

1.负责学科建设研究工作。

2.负责学科建设重大项目管理和推进工作。

3.协助学校领导和校办主任编制学科建设规划。

4.完成领导交办的其它工作。

（七）综合档案管理岗主要职责：

1.负责学校综合档案资料的收集、归档和管理。

2.负责对兼职档案员的培训。

3.负责综合档案资料利用的培训。

4.完成领导交办的其它工作。